quinta-feira, 6 de junho de 2013

Conteúdo teste 2º B. 901

No teste do 2º Bimestre os alunos desenvolverão uma atividade prática no computador utilizando o Photoshop.
Será solicitado que seja feita uma montagem para a criação de um convite.
Estude assistindo a todas as vídeo-aulas vistas até o momento.

Segue abaixo o link do Canal do Youtube que contém todas as vídeo-aulas:



Conteúdo Teste 2º B. 801



UTILIZANDO FÓRMULAS
Uma fórmula, não é nada mais do que as operações matemáticas que conhecemos e utilizamos em nosso dia-a-dia.
Ao criar uma fórmula no Excel, deveremos sempre iniciá-la com o sinal de = (igual). Isto deve ser feito para que o Excel reconheça que está sendo digitada uma fórmula e não outro texto qualquer.
Alguns sinais matemáticos que utilizaremos serão os mesmos que usamos em uma calculadora comum, mas outros tiveram que ser adaptados ao teclado. Observe a tabela abaixo:

Sinal
Operação
+
Soma
-
Subtração
/
Divisão
*
Multiplicação
^
Exponenciação


Veja alguns exemplos de fórmulas:

=10+15                        =50-12                         =30/2                           =5*30                          =3^3

Ao digitar uma fórmula em uma célula, a fórmula é exibida na Barra de Fórmulas.

Ao pressionar a tecla ENTER ou o botão de confirmação na barra de Fórmulas, o Excel apresentará o resultado. Observe:


Existem duas maneiras de se preparar uma fórmula no Excel. A primeira é digitando os valores que estão nas células e a segunda é digitando o endereço das células. A segunda opção é a mais eficiente e também a mais indicada. Veja:

Ao criar uma fórmula com o endereço das células, podemos alterar os valores das células sem se preocupar em refazer a fórmula, pois o resultado será recalculado automaticamente.

Observação: Ao criar uma fórmula é muito importante tomar alguns cuidados quanto às regras matemáticas de colocação de parênteses, para evitar erros no resultado.
Veja o exemplo a seguir:


Ao digitar a fórmula desta maneira: =A1+ A2/B1 você terá como resultado 12. Pois de acordo com a regra matemática primeiro devemos efetuar as divisões e multiplicações e em seguida as somas e subtrações.
Se a sua intenção for primeiro realizar a soma e em seguida a divisão você deverá digitar a fórmula da seguinte maneira: = (A1+A2)/B1 você terá como resultado 4, pois quando há parênteses, primeiro efetuamos o calculo que se encontra dentro deles.

·          Vamos fazer as seguintes operações utilizando fórmulas:



NOMEANDO UMA OU MAIS CÉLULAS
A caixa de nomes é usada para mostrar o endereço da célula ativa ou de um intervalo de células, durante sua seleção, e também para nomear uma ou mais células.
Nomeando uma célula, você poderá criar uma fórmula usando o nome da célula em vez de seu endereço.
Para nomear uma célula selecione-a e em seguida clique na caixa de nome, digite o nome desejado sem espaços e pressione Enter. Para nomear um intervalo de células selecione o intervalo desejado e repita o procedimento.

REFERÊNCIAS

Referências são endereços ou conjunto de endereços que o Excel utiliza como base para realizar cálculos. Elas permitem a utilização do recurso AutoPreenchimento ao clicar e arrastar pela alça de preenchimento para facilitar o trabalho também com as fórmulas, quando houver cálculos repetitivos.

Existem 3 tipos de referências: Referência Relativa, Absoluta e Mista
Neste Módulo Trabalharemos com as referências Relativa e Absolula.
·          Referência Relativa

Ao fazer uma fórmula e clicar e arrastar pela alça de preenchimento ela fará uma cópia da fórmula anterior, atualizando automaticamente os endereços.

·          Referência Absolutas

Em determinadas situações a cópia de fórmulas pela alça de preenchimento pode não dar certo. Isso acontece quando um dos valores utilizados na fórmula permanece sempre em uma mesma célula.
Neste caso, devemos informar ao Excel para não alterar o endereço no momento da cópia.
Para fixar o endereço da célula, devemos utilizar o caractere $ antes da coluna e antes da linha.
Observe o exemplo abaixo:


FORMATANDO A PLANILHA

Formatar significa utilizar os recursos disponíveis para alterar a aparência visual de uma planilha, como por exemplo, estilos, tamanhos e cores de fontes, alinhamentos, bordas, cores de preenchimento, etc.

Assim como no Word 2007, no Excel 2007 também utilizaremos a Faixa de Opções que consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os comandos em cada guia são organizados em grupos.

Há sete guias pré-definidas e uma última que pode ser ativada posteriormente. São elas: Início, Inserir, Layout da página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor.

ALINHANDO DADOS

Para alinhar os dados na planilha podemos utilizar, inicialmente, os comandos disponíveis no Grupo Alinhamento da Guia Início (alinhar em cima, alinhar no meio, alinhar embaixo, orientação, quebrar texto automaticamente, alinhar texto à esquerda, centralizar, alinhar texto à direita, diminuir recuo, aumentar recuo e mesclar e centralizar).


Outra maneira de trabalhar com as opções de alinhamento do Excel é através da opção Formatar Células do comando Formatar que se encontra no Grupo Células, da Guia Início.
Observe a figura:



FORMATAÇÃO DE VALORES

Na Guia Número da caixa de diálogo Formatar Células, podemos definir a forma como os valores serão apresentados nas células.

Podemos usar 12 categorias diferentes. Observe a figura abaixo e veja a diferença entre elas:



Além de escolher a categoria dos valores e datas, também é possível determinar um estilo pré-definido que será apresentado do lado direito da caixa de diálogo Formatar Células, de acordo com a categoria selecionada.

FORMATANDO AS FONTES

Outra maneira de formatar as fontes é acessando a Caixa de Diálogo Formatar Células, Guia Fonte, dando um duplo clique no Indicador de Caixa de Diálogo Formatar Células.

BORDAS

Para melhorar ainda mais a aparência visual de sua planilha você poderá aplicar diferentes estilos de bordas, utilizando o comando Mais Bordas da Guia Início.
PREENCHIMENTO

A guia Preenchimento da caixa de diálogo Formatar Células poderá ser utilizada para alterar as cores de preenchimento das células selecionadas.
Outra maneira mais rápida para realizar o mesmo procedimento é através do comando Cor do Preenchimento disponível no grupo Fonte da Guia Início.

PROTEÇÃO

Esta Guia permite que os dados de uma planilha sejam protegidos bloqueando ou ocultando-os.
Para que estas opções funcionem corretamente é preciso selecionar os dados da planilha que ficarão desprotegidos, e, em seguida, desmarque a opção Bloqueadas e clique em OK. Em seguida clique no comando Formatar do Grupo Células na Guia Início e em seguida clique na opção Proteger Planilha.

ESTILOS DE FORMATAÇÃO

Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como fontes  e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas de célula e sombreamento de célula.
O Microsoft Office Excel possui vários estilos internos de célula que podem ser aplicados ou modificados. Também é possível modificar ou duplicar um estilo de célula para criar o seu próprio estilo de célula personalizado.
Para aplicar um estilo de formatação selecione o intervalo de células que receberá a formatação e em seguida na Guia Início, no Grupo Estilo, clique em Estilos de Célula e clique no estilo desejado.



FERRAMENTA FORMATAR PINCEL

Muitas vezes, precisamos aplicar em uma planilha ou um objeto a mesma formatação de uma outra planilha ou outro objeto.
A  Ferramenta Formatar Pincel faz exatamente isso, copia o formato de um objeto ou texto para outros, facilitando o nosso trabalho.
Para utilizar esta ferramenta é muito simples, basta selecionar a área de onde será copiado os formatos, clicar na ferramenta Formatar Pincel que fica no Grupo Área de Transferência da Guia Início e por último, selecionar a área onde serão aplicados os formatos.

·          Coloque bordas na Planilha de Contas.


FUNÇÕES

Funções são formas de realizar cálculos nas planilhas do Excel, assim como as fórmulas. Utilizamos as funções para substituir fórmulas muito longas, afim de facilitar o cálculo de dados e evitar possíveis erros.

QUANDO USAR FUNÇÕES E QUANDO USAR FÓRMULAS?

Antes de digitar uma planilha é necessário analisar e definir a melhor forma de elaborar sua estrutura.
Outra questão muito importante é saber identificar quando utilizar uma fórmula e quando utilizar uma função.
Em algumas situações podemos optar por fórmulas ou funções.

Observe o exemplo abaixo:



A fórmula digitada na célula A6 soma os valores da faixa de células A1:A5, porém existe uma função para substituir esta fórmula. Esta função é a Função Soma, que tornará o cálculo muito mais simples e rápido.



FUNÇÃO SOMA
=Soma(faixa)

Responsável por realizar a soma de um intervalo de células. Para isso você deve digitar primeiro o sinal de igual, depois o nome da função SOMA e em seguida é necessário informar o intervalo de células a serem somadas.  Ex.: =SOMA(CI:CF), onde CI (Célula Inicial) e CF (Célula Final).



 FUNÇÃO MÉDIA
=média(faixa)

Responsável por realizar a média aritmética de um intervalo de células. Para isso você deve digitar primeiro o sinal de igual, depois o nome da função MÉDIA e em seguida é necessário informar o intervalo de células. Ex.: =MÉDIA(CI:CF), onde CI (Célula Inicial) e CF (Célula Final).



FUNÇÃO MÁXIMO
=máximo(faixa)

Responsável por encontrar o maior valor dentro de um intervalo de células. Para isso você deve digitar primeiro o sinal de igual, depois o nome da função MÁXIMO e em seguida é necessário informar o intervalo de células. =MÁXIMO(CI:CF), onde CI (Célula Inicial) e CF (Célula Final).


FUNÇÃO MÍNIMO
=mínimo(faixa)

Responsável por encontrar o menor valor dentro de um intervalo de células. Para isso você deve digitar primeiro o sinal de igual, depois o nome da função MÍNIMO e em seguida é necessário informar o intervalo de células. =MÍNIMO(CI:CF), onde CI (Célula Inicial) e CF (Célula Final).

















Conteúdo teste 2º B. 701

Atenção!!!

Obs.: No teste o aluno deverá digitar um texto no Word e fazer formatações no mesmo de acordo com o que for pedido. 
Segue Abaixo o conteúdo dado no decorrer do bimestre que será solicitado no teste.


Botão do Office

Do lado esquerdo da faixa de opções está localizado um botão de forma circular com o símbolo do OFFICE.

Neste botão se encontram muitas funcionalidades que antes se encontravam no MENU ARQUIVO do Word 2003, tais como, NOVO, ABRIR, SALVAR, IMPRIMIR, etc.

Posicione o cursor do mouse sobre o botão do Office e observe que surgirá uma pequena janela com sua descri cão.

Clicando neste botão podemos ver também uma lista com todos os documentos abertos recentemente.


Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Localizada ao lado do Botão do Office, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido possui três ícones pré-definidos, mas poderá ser personalizada de acordo com o perfil de utilização do usuário.


Para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido basta dar um clique na pequena seta que se encontra em sua extremidade direita. Surgirá então uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. No nosso exemplo vamos marcar a opção de impressão rápida que será representada pelo ícone de uma impressora, conforme mostra as ilustrações abaixo.


Minibarra de Ferramentas Flutuante

O Word 2007 possui, além da Faixa de Opções, Botão do Office e Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, uma Minibarra de Ferramentas flutuante e que surge na tela sempre que  você seleciona um texto e oferece acesso rápido às ferramentas de formatação.

Ao selecionar uma palavra surgirá automaticamente uma Barra Flutuante com comandos básicos de formatação. Observe a figura abaixo:


Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do mouse, surgirá um menu, por baixo do menu flutuante, com opções adicionais em contexto.




Digitando um documento

Antes de começarmos a digitar é necessário observar algumas regras básicas e conhecer a função de algumas teclas.
Após executar o Word, você já pode começar a digitar o seu texto. Lembre-se que não é necessário se preocupar com as quebras de linha, pois o Word faz isso automaticamente. Só pressione a tecla Enter se tiver acabado de digitar um parágrafo e for iniciar outro.
Se cometer algum erro de digitação, não se preocupe, utilize a tecla BACKSPACE ( ß ), ela apaga tudo que se encontra do lado esquerdo do ponto de inserção ( I ) ou então utilize a tecla DELETE, que apaga tudo o que está do lado direito dele.
Veja abaixo a função de algumas das teclas mais utilizadas no Word:
ü  Caps Lock: Ativa ou desativa os caracteres maiúsculos.
ü  Num Lock: Quando ativado, permite digitar, os números do teclado numérico. Se estiver desativado, permite utilizar as teclas de direcionamento.
ü  Tab: Permite “avançar” determinada quantidade de espaços definidos pelas Tabulações.
ü  Alt: Em conjunto com outras teclas ativa os comandos da guia que estiver ativa na faixa de opções.
ü  Alt GR: Utilizada para digitar o 3º caractere ( posicionados do lado direito ) de determinadas teclas.
ü  Shift: Usada em conjunto com outras teclas geralmente é utilizada para digitar os caracteres que se encontram na parte superior de determinadas teclas.
Para colocar o acento em uma determinada palavra primeiro digitamos o acento ( se for necessário utilize a tecla SHIFT para isso ) e depois a letra que será acentuada.

Zoom

Localizado no canto inferior direito da Barra de Status, o controle de zoom é uma poderosa ferramenta que o Word disponibiliza para ajustar o tamanho da visualização de seu documento. Para isso basta clicar no cursor central e arrastar para esquerda ou direita, ou então clicar nos sinais MAIS ( + ) ou MENOS ( - ) de cada um dos lados de forma a aumentar ou diminuir o tamanho de visualização da página em incrementos de 10%.
Ortografia e Gramática

Quando você digita um texto, o Word verifica todas as palavras que são digitadas e grifa com um sublinhado vermelho as palavras com erros de ortografia, e com um sublinhado verde os erros gramaticais.
Em qualquer uma das situações, ao clicar com o botão direito do mouse sobre o erro surgirá um menu com sugestões para a correção dos erros detectados.

Algumas vezes, a palavra não está errada, ela apenas foi grifada por não estar presente no dicionário do Word. Caso isso aconteça, você pode ignorar as próximas ocorrências dessa palavra ou até mesmo poderá inserir a palavra no dicionário do Word.

Auto Correção

Ao clicar com o botão esquerdo do mouse na palavra errada, posicionar o cursor sobre a opção AutoCorreção e, em seguida clicar na palavra com a grafia correta, toda vez que a palavra for escrita errada desta mesma maneira, o Word fará a correção automaticamente, substituindo a palavra errada pela palavra correta.

Caza
Entrar para dentro

O comando Ortografia e Gramática fica localizado na guia Revisão e ao ser acionado mostra a seguinte caixa de diálogo:


1 – Ignorar uma vez: Ignora essa ocorrência da palavra caza.
2 – Ignorar todas: Ignora todas as ocorrências da palavra caza.
3 – Adicionar ao dicionário: Adiciona a palavra caza ao dicionário.
4 – Alterar: Altera essa ocorrência da palavra caza pela outra palavra que foi selecionada.
5 – Alterar todas: Altera todas as palavras caza do texto.
6 – Auto Correção: Quando for digitada a palavra caza, ela será automaticamente substituída pela palavra selecionada.
7 – Opções: exibe as regras utilizadas para a verificação ortográfica.

Salvando um Documento

Após digitar um documento, é necessário armazená-lo para que o mesmo possa ser utilizado outras vezes. Para isso clique no botão salvar que se encontra na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou então clique no Botão Office e em seguida no comando Salvar.
Quando um documento é salvo pela primeira vez, aparecerá a caixa de diálogo Salvar Como, para que seja escolhido o local onde ele será gravado e o nome que será dado a ele.



1 – Salvar em: Permite selecionar o local onde o arquivo será salvo.
2 – Barra de Locais: Possui atalhos de locais onde o arquivo pode ser salvo.
3 – Nome do Arquivo: Espaço reservado para o nomear o arquivo.
4 – Salvar como tipo: Mostra as opções de formatos em que o arquivo pode ser salvo.
5 – Salvar: Salva o arquivo e fecha a caixa de diálogo.


Margens e Tamanho do Papel

Quando criamos um documento, é muito importante saber qual será a distância que o texto ficará em relação à borda do papel e qual será o tamanho do papel no qual o documento será impresso.
Essa distância da borda do papel até o início do texto digitado é chamada de margem.
Quanto aos tamanhos de papel mais utilizados são: o Carta e o A4.
Para definir as configurações de margens e tamanho de papel você deverá utilizar a Guia Layout da Página..
Abrindo um Documento

Para abrir um documento existente, clique no Botão Office, comando Abrir.
Ao abrir um documento desta forma , surgirá a caixa de diálogo Abrir, onde você terá os recursos necessários para abrir o documento desejado.

Movendo e Copiando Textos.

Quando precisamos mover ou copiar o texto a uma curta distância, a maneira mais fácil é usar o recurso “arrastar e soltar”.
Para mover o texto, selecione-o, coloque o ponteiro do mouse sobre a área selecionada, clique e arraste o texto para a posição desejada e, em seguida, solte o botão do mouse para posicionar o texto no local escolhido.
Para copiar o texto pressione antes a tecla CTRL enquanto arrasta o texto selecionado para a posição desejada e, em seguida solte o botão do mouse e a tecla CTRL para posicionar o texto no local escolhido.

Você também poderá utilizar os comandos Recortar, Copiar e Colar disponíveis na guia Início.
Para mover , selecione o texto, e em seguida clique no comando Recortar, o texto desaparecerá, em seguida clique no local onde deseja que o texto reapareça e clique no comando Colar.
Para copiar, selecione o texto, e em seguida clique no comando Copiar, o texto selecionado permanecerá no mesmo lugar, em seguida clique no local onde deseja e clique no comando Colar.



Área de Transferência

A Área de transferência do Microsoft Office permite que você copie diversos itens de texto e gráfico dos documentos do Office ou de outros programas e cole-os em outro documento do Office. Por exemplo, é possível copiar o texto de um email, dados de uma pasta de trabalho ou planilha e um gráfico de uma apresentação e colá-los todos em um documento. Ao usar a Área de transferência do Office, é possível organizar os itens copiados na maneira que deseja no documento.

Excluir Texto

Para excluir apenas algumas letras, utilize as teclas DELETE ou BACKSPACE. A tecla DELETE apaga os caracteres posicionados à direita do ponto de inserção, a tecla BACKSPACE apaga os caracteres posicionados à esquerda do ponto de inserção.
Para excluir uma grande quantidade de texto basta selecioná-lo e pressionar a tecla DELETE.

Desfazer e Refazer Ações

Tudo o que fazemos quando estamos utilizando o Word fica armazenado em uma lista de ações. Por exemplo, se copiarmos uma determinada faixa de texto para um outro local, o Word armazena a ação de cópia. Através desta lista, você pode desfazer a última ação realizada e refazer ações desfeitas.

Localizar e Substituir Textos

É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra , por exemplo, é possível substituir Casa por Moradia.
 Obs.: O texto de substituição usará a mesma capitalização que o texto que está substituindo. Por exemplo, se você pesquisar por TCC e substitui-lo por Também conhecido como, o resultado será TAMBÉM CONHECIDO COMO.

Para utilizar este recurso,na Guia Início, Grupo Edição, clique em Substituir. 

Formatando Caracteres

Você pode alterar a aparência dos caracteres (letras, números e símbolos) para melhorar o aspecto visual de seus documentos.

Fontes

As fontes são tipos de letras, que podem ter diferentes formas e estilos. Você pode escolher o formato que mais lhe agradar para aplicar ao seu texto.
Para formatar as fontes, em primeiro lugar é preciso selecionar a faixa de texto que você deseja alterar. Após ter selecionado o texto você já pode começar a fazer as formatações utilizando os recursos do grupo Fonte, que se encontra na guia Início ou clicando no Indicador de Caixa de diálogo do grupo Fonte.
Através da caixa de diálogo Fonte você terá um número maior de recursos para aplicar ao seu texto.


A caixa de diálogo Fonte possui duas guias ( Fonte e Espaçamento de caracteres ). A guia Fonte oferece todos os recursos de variações de fontes e a guia Espaçamento de Caracteres oferece recursos para alterar o espaçamento dos caracteres.




Formatando Parágrafos

Os parágrafos também podem ter a aparência alterada para melhorar o aspecto de seus documentos.
Ao formatar parágrafos, podemos alterar o alinhamento, o recuo e o espaçamento entre eles.
Para formatar um parágrafo, em primeiro lugar selecione o texto que será formatado e em seguida clique  no Indicador de Caixa de Diálogo Parágrafo, que se encontra na Guia Início.

Feito isso surgirá a caixa de diálogo ao lado, que é dividida em duas guias: Recuos e Espaçamentos e Quebras de Linha e de Página.





Marcadores e Numeração

Algumas vezes pode ser necessário criar um texto que possua listas numeradas como uma lista de compras, por exemplo.
Para utilizar este recurso basta ir até a Guia Início, no Grupo Parágrafo e clicar em Marcadores ou em Numeração.
Ao clicar na seta posicionada ao lado da opção Marcadores surgirá uma lista para que você possa escolher um entre os diferentes tipos de marcadores disponíveis.


Além de escolher um dos marcadores, você poderá também utilizar outras figuras e símbolos como marcador. Para isso basta clicar na opção Definir Novo Marcador e escolher se deseja inserir um símbolo ou uma imagem para a biblioteca de marcadores.

Além dos marcadores, também podemos utilizar a opção de numeração, para criar uma lista numerada.
Ao clicar na seta posicionada ao lado da opção Numeração surgirá uma lista para que você possa escolher um entre os diferentes tipos de numeração disponíveis.
Clicando na opção Definir Novo Formato de Número você poderá criar outros formatos de numeração para inserir na biblioteca.




Bordas e Sombreamento

Outro recurso que poderá ser utilizado para melhorar a aparência dos seus documentos é o recurso de Bordas e Sombreamento.
Para aplicar estes recursos vá até a Guia Layout da Página e no grupo Plano de Fundo da Página clique em Bordas da Página.
Após efetuar o procedimento acima, surgirá a janela Bordas e Sombreamento, que é dividida em três guias: Bordas, Borda da Página e Sombreamento. Observe as figuras abaixo:



Após efetuar o procedimento acima, surgirá a janela Bordas e Sombreamento, que é dividida em três guias: Bordas, Borda da Página e Sombreamento. Observe as figuras abaixo:



Na guia Borda da Página, você poderá definir a borda para a página inteira.
Esta guia possui todas as opções da guia anterior e mais a opção de criarmos uma borda utilizando uma das diversas artes disponíveis.


Utilizando a Guia Sombreamento, você pode selecionar a cor de preenchimento ( cor de segundo plano ou cor de fundo )



Texto em Colunas

Para dispor um texto em colunas muitas vezes precisamos dividir o documento em seções. Ao dividir o documento em seções você poderá aplicar o recurso de colunas apenas na parte do documento que desejar.
Observe o texto ao lado:


Para formatar o texto acima em colunas iremos criar duas seções: uma para o título e outra para o restante do texto. 


Cada seção poderá ter um número de colunas diferente de outra.
Para “quebrar” o texto em duas seções distintas, posicione o cursor no início da primeira linha do texto que está abaixo do título e na Guia Layout da Página, no Grupo Configurar Página clique no comando Quebras e selecione a Quebra de Seção Contínua.



A quebra de seção inserida no documento poderá ser localizada através do modo de visualização Rascunho. Essa linha ( quebra de seção ) que é inserida permite que sejam feitas modificações de formatações em apenas uma das partes.
Após inserir a seção selecione todo o texto ( com exceção do título ) e em seguida, na Guia Layout da Página, Grupo Configurar Página, clique no comando Colunas e em seguida na opção Mais Colunas.
Surgirá a seguinte caixa de diálogo:



Nesta caixa de diálogo você poderá escolher entre as opções de colunas predefinidas ou então especificar na caixa Número de Colunas a quantidade de colunas que você deseja, além de definir outras opções de largura, espaçamento e linha entre as colunas. Cada alteração que é feita nesta janela poderá ser observada no campo de Visualização.
Para o nosso exemplo escolha Duas Colunas e marque a opção Linhas entre Colunas e em seguida clique em OK.

Obs.: Algumas vezes pode acontecer de o texto não ficar com o número de colunas que você especificar. Neste caso você terá que inserir uma quebra de coluna manualmente. Para isso,clique em um local do texto e insira uma quebra de coluna, todo o texto a partir do local onde você posicionou o cursor será transferido para a próxima coluna.

Capitular

O recurso Capitular é utilizado para aumentar o tamanho da letra inicial de um parágrafo, destacando-a do restante do texto.
Para utilizar este recurso, selecione o parágrafo e em seguida na Guia Inserir, Grupo Texto, clique no recurso Letra Capitular e escolha a opção desejada.

Trabalhando com figuras ( ilustrando documentos )

Um texto ilustrado se torna mais agradável e fácil de ser lido e compreendido.
Você pode inserir em um documento imagens de muitas fontes diferentes como sites especializados em figuras e imagens ou mídias de armazenamento.
O Word contém um conjunto de arquivos gráficos denominados Clip-Art. Cada arquivo é um elemento gráfico que você pode usar para melhorar a aparência do seu documento no Word.
Para inserir uma figura do Clip-Art, na Guia Inserir, no Grupo Ilustrações, clique em Clip-Art.
Surgirá no canto direito da janela o Painel de Tarefas Clip-Art. Observe as ilustrações abaixo: